Khác với việc gửi hàng đi tỉnh, gửi hàng đi nước ngoài đòi hỏi người gửi phải nắm nhiều thông tin về thủ tục, bảng giá, quy định pháp lý và thời gian vận chuyển. Bài viết này của Helen Express sẽ chia sẻ những thông tin cụ thể và cần thiết nhất trong việc gửi hàng đi nước ngoài và kinh nghiệm gửi hàng nhanh, tiết kiệm, giúp việc gửi hàng quốc tế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Thông tin người gửi, người nhận

Trước khi gửi hàng, quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ, chính xác, rõ ràng cho PCS POST các thông tin chi tiết về người nhận, người gửi theo yêu cầu dưới đây:

·        Ngày tháng năm sinh của người gửi

·        Địa chỉ gửi hàng tại thành phố, quận huyện nào (Địa chỉ càng chi tiết càng tốt)

·        Hình ảnh CCCD 2 mặt / giấy tờ tuỳ thân có mã số được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép.

·        Họ và tên (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)

·        Mã số thông quan / Số thẻ cư trú (hình ảnh thẻ cư trú)

·        Địa chỉ nhận hàng (bằng tiếng Hàn)

·        Số điện thoại người nhận hàng

Thời gian vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài

Thời gian vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia đích và phương thức vận chuyển mà khách hàng chọn. Tại Helen Express, chúng tôi cung cấp ba hạng dịch vụ chính để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:

Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài nhanh, tiết kiệm

Để đảm bảo quá trình gửi hàng được nhanh chóng và tiết kiệm, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau:

Hiện tại, Helen Express đang là đơn vị vận chuyển uy tín, được các khách hàng khắp mọi miền cả nước tin tưởng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, công ty đã trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài nhé!

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

Bạn là người lần đầu tiên gửi hàng đi nước ngoài nên chưa biết cần những loại giấy tờ gì ? Thủ tục xuất hàng có khó hay không, thủ tục nhận hàng như thế nào ? Nếu có quá nhiều vấn đề bạn phân vân và lo lắng trước khi gửi lô hàng của mình, đọc ngay các thông tin từ Sải Cánh Express. Công ty vận chuyển hàng đi nước ngoài bằng đường Air uy tín lâu năm tại TP HCM nhé.

Lưu ý: Trên phương diện của bài viết này chúng tôi chỉ đề cập đến các lô hàng từ dưới 500 Kg đi dưới dạng quà tặng (Dạng Tiểu Ngạch) vì vậy nếu bạn muốn gửi các lô hàng thương mại, hàng chính ngạch với số lượng lớn từ 1 tấn trở lên có thể sẽ cần các loại giấy tờ khác.

(Một số loại giấy tờ khi gửi hàng đi nước ngoài)

Những mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài

Nhiều loại hàng hóa có thể được phép gửi đi quốc tế, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và quy định pháp lý. Các mặt hàng này thường bao gồm:

Quy định về đóng gói hàng gửi đi nước ngoài

Việc đóng gói hàng hóa khi gửi quốc tế cần tuân theo quy định sau:

Các phương thức vận chuyển hàng đi nước ngoài

Các đơn vị vận chuyển thường sử dụng 3 phương thức vận chuyển hàng đi nước ngoài sau:

Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển thường là lựa chọn phù hợp nhất cho các lô hàng lớn hoặc cồng kềnh. Chi phí vận chuyển đường biển thường thấp hơn nhiều so với đường hàng không, giúp tiết kiệm tối đa cho những kiện hàng có trọng lượng nặng hoặc có kích thước lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển đường biển thường kéo dài hơn, do chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như hải trình và thời tiết. Dù vậy, đường biển vẫn là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân không yêu cầu giao hàng nhanh và muốn tối ưu hóa chi phí cho các kiện hàng lớn.

Đối với những mặt hàng cần chuyển phát nhanh hoặc dễ hỏng, vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn hiệu quả nhất. Phương thức này có ưu điểm nổi bật về tốc độ, với thời gian vận chuyển nhanh chóng giúp hàng hóa đến nơi trong vòng vài ngày. Thêm vào đó, vận chuyển đường hàng không ít bị tác động bởi điều kiện thời tiết, đảm bảo an toàn cho hàng hóa nhờ vào các biện pháp giám sát chặt chẽ. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không cao hơn, thích hợp cho những mặt hàng có giá trị cao, nhẹ hoặc dễ hỏng, cần bảo quản kỹ lưỡng trong thời gian ngắn.

Quy trình vận chuyển quốc tế tại Helen Express

Tại Helen Express, chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản nhất để quý khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ. Quy trình của chúng tôi chỉ bao gồm hai bước sau:

Quá trình hoàn tất thủ tục hải quan là bước đàu tiên trong quy trình vận chuyển quốc tế. Tại Helen Express, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đầu tiên, khách hàng cần cung cấp các thông tin cần thiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng và giá trị. Sau đó, chúng tôi sẽ giúp khách hàng khai báo hải quan và xác định mã HS phù hợp cho từng loại hàng hóa. Cuối cùng, khách hàng sẽ nộp các loại phí và lệ phí cần thiết để hoàn tất quy trình. Chúng tôi đảm bảo mọi thông tin đều được xử lý chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được gửi đi và khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng của mình. Tại Helen Express, chúng tôi cung cấp các công cụ theo dõi trực tuyến giúp khách hàng nắm bắt được tình hình vận chuyển một cách chính xác. Khách hàng có thể biết được thời gian dự kiến hàng đến nơi và chuẩn bị cho việc nhận hàng. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi cũng sẽ thường xuyên cập nhật tình trạng vận chuyển qua website hoặc điện thoại, giúp khách hàng yên tâm hơn trong suốt quá trình này.

Thủ tục nhập hàng khu vực Châu Âu/ Ấn Độ

Khu vực các nước Châu Âu sẽ có đóng thuế Nhập khẩu, mức thuế suất không báo trước tùy theo thông báo từ Hải Quan, Ngoài ra khu vực các nước Châu Âu có thể yêu cầu thêm một số loại giấy tờ như:

+ Tờ thanh toán tiền hàng (Nếu thanh toán bằng tiền mặt)

+ Hóa đơn mua hàng Online (Nếu đặt hàng Online)

+ Hóa đơn thanh toán Online (Nếu thanh toán bằng các hình thức Thanh toán quốc tế).

Tùy theo từng loại mặt hàng cụ thể mà có thể yêu cầu thêm một số thông tin khác, trên đây là những trường hợp mà chúng tôi thường gặp và đã hỗ trợ khách hàng thành công trong quá trình đòi hỏi thủ tục nhập từ Hải Quan nước đến.

Liên hệ ngay cho Sải Cánh Express để được tư vấn về hàng hóa gửi, giá cước vận chuyển, và các thông tin cần thiết khác. Hy vọng những thông tin bổ ích trong bài viết Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì ? sẽ giúp bạn không quá lo lắng cho hàng hóa cần gửi của mình và hiểu hơn về những giá trị mà chúng tôi luôn muốn hỗ trợ khách hàng tốt nhất.

Dịch vụ gửi hàng đi Nước ngoài của Sải Cánh Express

Liên hệ ngay cho Sải Cánh Express để được tư vấn cụ thể nhé

Quy định pháp lý mới nhất về xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài

Quy định pháp lý về những mặt hàng được phép/không được phép gửi đi nước ngoài, cũng như quy định về đóng gói và thuế phí là những thông tin mà người gửi cần quan tâm: