Phỏng vấn bằng tiếng Nhật ngoài việc là bước bắt buộc để có cơ hội làm việc ở các môi trường quốc tế thì còn có ý nghĩa rất lớn bởi đây là cơ hội để thể hiện khả năng giao tiếp và hiểu biết về văn hóa Nhật Bản của ứng viên. Tuy nhiên, phỏng vấn bằng tiếng Nhật cũng là một thử thách không nhỏ với nhiều người vì gặp phải nhiều khó khăn trong việc diễn đạt ý tưởng và giao tiếp một cách suôn sẻ. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật thường gặp nhất và cách chuẩn bị tốt nhất để đối phó với chúng.

Các câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp

Ứng viên bước chân vào ngành nghề để đi ứng tuyển, chắc chắn ít hay nhiều sẽ có mục tiêu nhất định để làm động lực vươn lên. Do đó, nhà tuyển dụng sẽ có thể khai thác ý này với các câu như:

Mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của anh/chị là gì?

あなたの長期的なキャリア目標は何ですか? Không một nhà tuyển dụng nào đánh giá cao ứng cử viên không có mục tiêu trong nghề nghiệp. Điều đó thể hiện sự vô định và không rõ ràng với chính bản thân mình trong tương lai. Nếu bạn không có mục tiêu xa hơn, bạn có thể nêu lên mục tiêu ngắn hạn hay list các công việc bạn cần đạt được trong thời gian sắp tới để có thể hỗ trợ công việc của bạn tốt hơn.

Tại sao anh/chị lại chọn ngành nghề này?

なぜこの職業を選んだのですか？Nếu đã chọn ngành nghề này từ ban đầu và theo đuổi nó đến cùng mà không chuyển nghề khác, bạn nên cho thấy sự quyết tâm trong mắt nhà tuyển dụng. Bằng cách cung cấp cho nhà tuyển dụng những lý do thực tế và cụ thể để chứng minh sự quan tâm và đam mê của mình với ngành nghề này. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp với những kinh nghiệm hoặc dự án đã từng tham gia liên quan đến ngành nghề này để làm cho câu trả lời của mình thêm thuyết phục.

Những yếu tố cần chuẩn bị khi đi phỏng vấn bằng tiếng Nhật

Để có thể thành công trong một cuộc phỏng vấn bằng tiếng Nhật, các ứng viên cần phải chuẩn bị một cách kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Dưới đây là những yếu tố cần chuẩn bị khi đi phỏng vấn bằng tiếng Nhật:

Ôn tập trước các câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Các câu hỏi phỏng vấn trong tiếng Nhật thường tập trung vào tính cách và phẩm chất của người ứng tuyển. Vì vậy, nếu bạn có tìm hiểu trước những câu hỏi này, bạn có thể chuẩn bị kỹ càng và trả lời một cách tốt nhất. Có thể tìm kiếm các câu hỏi phỏng vấn thường gặp trên mạng hoặc nhờ người thân, bạn bè hay giáo viên Việt Nam hoặc người Nhật giúp đỡ.

Các câu hỏi khác khi phỏng vấn bằng tiếng Nhật

Minh bạch, rõ ràng và sòng phẳng với nhau trước khi chính thức làm việc với nhau là một điều tốt. Nếu bạn thích công ty nào đó, bạn có thể đưa ra các câu hỏi để có thể hiểu rõ hơn, tránh 2 bên khó xử với nhau.

Anh/chị có câu hỏi gì muốn hỏi không?

何か聞きたいことはありますか？Ngày nay, người không hỏi mới là người chịu thiệt thòi và ít được đánh giá với tinh thần cầu tiến. Do đó, bạn nên chuẩn bị trước và đặt ra những câu hỏi liên quan đến công ty, vị trí, chính sách đãi ngộ của công ty. Điều này sẽ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về công ty và cũng cho phép bạn tạo được một ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Anh/chị có điều gì muốn chia sẻ thêm không?

他に共有したいことはありますか? Nếu buổi phỏng vấn đã quá ngột ngạt và căng thẳng, bạn cũng có thể chia sẻ một câu chuyện mang tính chất giải trí, nhưng liên quan đến công việc. Từ đó, bạn nhận ra bài học gì và rút kinh nghiệm gì cho bản thân cũng là một cách để kết thúc buổi phỏng vấn thoải mái.

Chuẩn bị câu hỏi muốn hỏi nhà tuyển dụng

Trong cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đặt cho bạn nhiều câu hỏi và bạn cũng có thể đặt lại câu hỏi cho họ. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị trước một số câu hỏi muốn hỏi nhà tuyển dụng. Điều này sẽ thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty và công việc và giúp bạn có được những thông tin quan trọng hơn.

Bên cạnh những yếu tố trên thì việc chuẩn bị trang phục lịch sự và gọn gàng cũng là điều rất quan trọng khi đi phỏng vấn bằng tiếng Nhật. Trang phục lịch sự sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và nghiêm túc với nhà tuyển dụng. Hãy chọn những bộ trang phục đơn giản, gọn gàng và tránh màu sắc quá rực rỡ khi đi phỏng vấn. Cùng với vẻ bề ngoài, bạn còn nên đầu tư trước những câu hỏi đơn giản về bản thân.

Cuộc phỏng vấn bằng tiếng Nhật có thể là một thử thách đối với những ai không phải là người bản ngữ. Vì vậy, việc chuẩn bị trước và tự tin trong việc giao tiếp bằng tiếng Nhật sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Đừng quên học tập và rèn luyện thêm các kỹ năng ngôn ngữ để có thể tự tin giao tiếp và thành công trong cuộc phỏng vấn của mình. Chúc bạn thành công nhé!

Vieclamgiaoduc.vn – Nền tảng tuyển dụng trực tuyến hàng đầu dành cho cộng đồng trí thức tại Việt Nam. Chúng tôi mong muốn phát triển một đội ngũ trí thức mạnh mẽ, đồng hành trong sứ mệnh thúc đẩy sự thịnh vượng cho cộng đồng trí thức và đóng góp vào sự phát triển bền vững của đất nước.

Nắm chắc thông tin về công ty, vị trí ứng tuyển

Cũng như ở bất kì nơi đâu, trước khi đi phỏng vấn, bạn cần phải nắm chắc thông tin về công ty và vị trí ứng tuyển một cách chi tiết và rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách chính xác và thể hiện được sự quan tâm và nghiêm túc của mình đối với công việc. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên trang web của công ty hoặc các trang tuyển dụng.

Chuẩn bị sẵn bản tiểu sử bằng tiếng Nhật

Việc chuẩn bị sẵn bản tiểu sử bằng tiếng Nhật trước khi đi phỏng vấn là rất quan trọng. Bản tiểu sử này sẽ giúp bạn tự trình bày về bản thân và những kinh nghiệm, kỹ năng của mình một cách rõ ràng và lưu loát hơn. Bạn có thể tự viết bản tiểu sử này hoặc nhờ một người thân hay giáo viên giúp đỡ.

CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN BẰNG TIẾNG NHẬT

Một khi bạn có ý định làm việc tại các doạn nghiệp Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị tinh thần để rèn luyện kỹ năng phỏng vấn bằng tiếng Nhật của mình nhé. Hôm nay, Willtec Việt Nam sẽ chia sẻ với bạn các câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật thường gặp nhất mà bạn chắc chắn sẽ được yêu cầu trả lời bởi nhà tuyển dụng Nhật Bản. Hãy đọc kỹ câu hỏi và mẫu trả lời để có thể gây ấn tượng mạnh nhất với nhà tuyển dụng bởi cách trả lời thông minh, đúng trọng tâm nhé!

• キャリアプランを教えてください (Hãy cho tôi biết kế hoạch nghề nghiệp của bạn)

Hãy trả lời bằng cách tưởng tượng sau khi vào công ty ứng tuyển, sẽ phát huy các kinh nghiệm, thế mạnh gì của mình và trong tương lai muốn phát triển kỹ năng nào (kỹ năng ấy cần phù hợp với tiêu chí yêu cầu của nhà tuyển dụng)

現在は送り出し機関に勤務しており、営業や組織の仕組みについて少しずつ学びました。今回の転職では、貴社のような日経企業で、より営業に近いポジションを担い、将来的には経営者になりたいと考えております。

Hiện tại, tôi đang làm việc cho một công ty XKLĐ, nó giúp tôi học hỏi được thêm từng chút về cách kinh doanh và cơ cấu tổ chức. Trong lần thay đổi công việc này, tôi muốn nhận một vị trí gần hơn với bộ phận bán hàng tại một công ty có vốn đầu tư của Nhật và trở thành doanh nhân thành đạt trong tương lai.

• 仕事でやりがいを感じるのはどんな時ですか？ (Bạn cảm thấy công việc đáng làm/ có ý nghĩa nhất khi nào?)

Trong các câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật, đây là câu hỏi để nhà tuyển dụng thăm dò động lực thúc đẩy làm việc của bạn. Hãy nhìn lại những gì bạn làm từ trước tới nay và trả lời thật khôn ngoan bằng cách dùng các câu 「お客様にありがとうと言われた時です – Khi nhận được lời cảm ơn từ khách hàng」「自分の提案で生産性があがった時です – Khi dự án của tôi đã giúp gia tăng hiệu suất」.

お客様に納品した後「業務がスムーズになった」などの感謝の声をいただいたときがやはり嬉しいです。仕事で苦労したことも報われるような気分になります。

Sau khi giao sản phẩm cho khách, tôi rất vui khi họ nói cảm ơn rằng “công việc diễn ra suôn sẻ nhỉ”. Có cảm giác như sự nỗ lực trong quá trình làm việc đã được đền đáp xứng đáng.

Đó là khi cảm thấy hoàn thành hệ thống và đưa vào hoạt động như những gì tôi mong đợi.

• 将来の夢はなんですか？ (Ước mơ trong tương lai của bạn là gì?)

Các công ty muốn đánh giá liệu bạn có phải là người độc lập, tự chủ, có mục tiêu rõ ràng và ý chí phấn đấu thông qua câu hỏi này. Uớc mơ còn là nguồn năng lượng giúp bạn làm việc hăng say, đồng thời để nhà tuyển dụng cân nhắc trong tương lai bạn có phù hợp với công việc và bạn có phải người làm việc với thái độ tích cực hay không.

Hãy trả lời bám sát ý sau「仕事を通じてどのような人間になりたいのか – Thông qua công việc bạn muốn trở thành người như nào」「仕事を通じて企業や社会にどのように貢献したいのか – Thông qua công việc bạn muốn cống hiến gì cho doanh nghiệp và xã hội?」

Ví dụ: 私の夢は、「ほかの人ではなく、キミと仕事がしたい」と信頼される営業に成長し、お客様や自社の発展に寄与する人材になることです。

Ước mơ của tôi đó chính là phát triển thành một doanh nhân được mọi người tin tưởng “nếu không phải làm cùng tôi thì không ai khác” và trở thành nguồn nhân lực đóng góp vào sự phát triển của công ty cũng như khách hàng.

御社のホームページを拝見したところ、「お客様に満足いただければ、売上は後からついてくる」という顧客第一主義の理念に強く共感しました。その即戦力として、これまでの営業経験が存分に活かせるものと自負しています。

Khi tôi truy cập vào trang web của công ty bạn, tôi rất đồng cảm với nguyên tắc lấy khách hàng làm đầu với triết lý “hãy khiến khách hàng hài lòng, doanh số sẽ tăng theo”. Tôi tự tin rằng mình có đầy đủ kinh nghiệm kinh doanh và luôn trong trạng thái sẵn sàng phát huy nó mà không cần đào tạo quá nhiều.

Ước mơ của tôi đó là có một công việc kinh doanh giúp cuộc sống ổn định.

=> Mỗi người đều có ước mơ cho tương lai của riêng mình, nhưng công ty là nơi tuyển dụng nhân sự để làm việc. Thật khó để khiến một người phỏng vấn muốn thuê bạn chỉ bằng cách nói lên ước mơ hay hy vọng về cuộc sống cá nhân riêng nên mọi người lưu ý nhé ^^

• 何を基準に転職先を選んでいますか？(Tiêu chí khi lựa chọn công việc mới của bạn là gì?)

Đây là câu hỏi để nhà tuyển dụng biết cách suy nghĩ và định hướng của bạn.  Hay trả lời rằng「○○の経験を活かしてキャリアアップできる環境を探しています – Tôi đang tìm kiếm một môi trường mà tôi có thể tận dụng kinh nghiệm ○○ để giúp mình thăng tiến trong sự nghiệp」.

• 希望の年収はどのくらいでしょうか？(Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?)

Các công ty có ngân sách dành cho tuyển dụng. Một người dù giỏi đến đâu nhưng nếu mong muốn mức lương cao hơn nhiều so với quy định thì cũng không thể thuê được nên cần cân nhắc kỹ trong khung giá dự kiến ở thông tin tuyển dụng.

Câu hỏi này còn để nhà tuyển dụng biết thêm giá trị của ứng viên và cách họ đánh giá bản thân dựa trên ngành nghề, kinh nghiệm, tuổi tác, kỹ năng, trình độ,… Hãy nhìn nhận mình một cách khách quan, không quá tự tin mà cũng không đánh giá mình quá thấp.

Ví dụ: 現在の給料は○○万円です。私は成果が給与に反映されることでも大きなやりがいや手応えを感じるタイプで、入社後は前職の経験を最大限に活かして早期に成果を出すことに努めたいと思いますので、現在の給料と同等かそれ以上を希望させていただけますと幸いです。

Thu nhập hiện tại là ○○. Tôi thuộc tuýp người luôn cảm thấy hài lòng và có động lực phấn đấu nếu thành quả được phản ánh qua mức lương. Sau khi gia nhập công ty, tôi muốn tận dụng tốt nhất kinh nghiệm làm việc trước đây của mình và cố gắng tạo ra thật nhiều kết quả càng sớm càng tốt, vì vậy tôi rất mong muốn có một mức lương bằng hoặc hơn mức lương hiện tại.

• 残業や休日出勤はできますか？(Bạn có thể làm thêm giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ không?)

Khi được hỏi về việc làm thêm giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ, điều quan trọng là bạn phải thể hiện được sự nỗ lực không ngại khó ngại khổ cùng khả năng chịu đựng căng thẳng, sức ép cao. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tỏ thái độ 「仮に残業や休日出勤があったとしても、この仕事をやりたいです – Nếu phải làm thêm ngoài giờ, tôi cũng muốn làm công việc này」 「必要であれば、残業や休日出勤もいとわないです– Nếu cần thiết thì làm thêm ngoài giờ cũng không vấn đề gì」.

Đừng tỏ thái độ khó chịu. Tuy nhiên, sẽ rất nguy hiểm nếu bạn thể hiện quá tích cực về việc làm thêm giờ hay đi làm ngày nghỉ lễ nhiều hơn mức cần thiết. Nhà tuyển dụng có thể đặt nghi vấn ngược lại rằng bạn muốn câu giờ hoặc bạn không thể nỗ lực, tối ưu hóa hiệu suất làm việc tốt nhất có thể? Câu trả lời lý tưởng ở đây là nêu rõ quan điểm bạn sẽ lên kế hoạch giải quyết thời gian hiệu quả cũng như làm thêm giờ trong trường hợp cần thiết.

Nếu bạn có lý do chính đáng không thể làm thêm giờ như bận việc gia đình, chăm sóc con cái, hãy trình bày một cách rõ ràng, chân thành. Nếu bạn nói dối, bạn có thể gặp khó khăn sau khi gia nhập công ty đấy!

残業や休日出勤は問題がございません。時期によって業務の波が発生することは想定しています。生産性を意識して業務に取り組むことを前提に、必要に応じて残業や休日出勤を行なうことが可能です。

Không có vấn đề gì về chuyện tăng ca hoặc làm việc vào ngày lễ. Tôi xác định ngay từ đầu số lượng công việc tùy thuộc vào các thời điểm trong năm. Ý thức về hiệu suất và làm sao xử lý công việc thật tốt nên tôi có thể làm thêm giờ khi cần thiết.

仕事やプライベートのバランスも大切にしたいと考えているため、残業や休日出勤はできるだけしたくありません。

Tôi coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng tư, nên không muốn làm thêm giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ trong khả năng có thể.

Trên đây là các câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật thường xuyên được nhà tuyển dụng Nhật Bản lựa chọn đẻ hỏi ứng viên khi phỏng vấn xin việc. Willtec Việt Nam khuyên bạn nên liệt kê ra tất cả các câu hỏi và nhìn theo mẫu để viết sao cho phù hợp với trường hợp của bản thân, từ đó luyện tập nhiều lần. Willtec Việt Nam tin chắc bạn sẽ thành công nếu bạn tập trung 100% tinh thần muốn đỗ job.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham gia lớp học miễn phí Shigoto Master – Hoàn thiện kỹ năng xin việc tiếng Nhật, được Willtec Việt Nam tổ chức định kỳ hàng tháng. Tại lớp học này, chúng tôi hướng dẫn cách tạo CV, cách phân tích bản thân, cách trả lời phỏng vấn và tác phong xin việc tiếng Nhật cho tất cả các đối tượng quan tâm tìm việc ở các doanh nghiệp Nhật Bản.

Đừng ngần ngại hay thiếu tự tin, hãy để Shigoto Master của Willtec Việt Nam giúp bạn nhé!

*Ngoài ra trong quá trình tìm việc, nếu bạn đang gặp bất cứ khó khăn gì cần tư vấn, xin liên hệ với chúng tôi – đội ngũ tư vấn tuyển dụng của Willtec Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn hết sức!