Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.

Thời gian cấp hộ chiếu online có bị kéo dài không?

Có. Không ít trường hợp, do hồ sơ thiếu, sai sót, cần bổ sung thông tin,... thời gian cấp hộ chiếu sẽ kéo dài hơn dự kiến. Do đó, bạn cần tìm hiểu thông tin chính xác, kỹ càng để tránh những lỗi sai không đáng có. Bạn hoàn toàn có thể liên hệ 1900 6654 để được hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn làm hộ chiếu online và nhận kết quả nhanh chóng nhất!

Đánh giá: 5/5 trong 500 Đánh giá

Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online như thế nào?

Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online áp dụng cho tất cả Công dân Việt Nam trong nước (có Căn cước công dân gắn chíp/ Căn cước công dân 12 số còn giá trị, tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia và có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán điện tử).

Người sử dụng dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến ở Cổng dịch vụ Công Bộ Công an chỉ cần thực hiện theo 05 bước như sau:

Quy trình thủ tục làm hộ chiếu online

*Để thuận tiện cho quá trình thực hiện thủ tục, Quý khách hàng có thể theo dõi hướng dẫn chi tiết các thủ tục, bao gồm:

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật

Để được cấp lại hộ chiếu bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ

Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm có:

Tôi đã bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhưng không thấy thông tin phản hồi?

Trong trường hợp này, có thể do lỗi trong quá trình gửi thông báo qua tin nhắn hoặc email từ Cổng dịch vụ công. Vui lòng dùng chức năng tra cứu hồ sơ để kiểm tra, nếu có kết quả vui lòng đợi thanh toán lệ phí để hoàn tất việc nộp hồ sơ hộ chiếu trực tuyến.

Lãnh sự quán Danh dự tại KUSHIRO

Địa chỉ: 〒085-0847 北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階. Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847.

Tôi đã nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công nhưng không thấy thông tin phản hồi, phải làm thế nào?

Để kiểm tra tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, khách hàng thực hiện theo 01 trong 03 cách như sau:

*Tương tự trường hợp đã thanh toán lệ phí nhưng không thấy ngày hẹn trả kết quả cũng sẽ thực hiện như trên.

Lãnh sự quán Danh dự tại NAGOYA

Địa chỉ: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

Như vậy, với cách hướng dẫn xử lý chi tiết trên đây, bạn không còn phải lo lắng hay đau đầu không biết làm sao khi bị mất hộ chiếu ở Nhật nữa. Truy cập website kinkinlogistics.com thường xuyên để tham khảo thêm những thông tin bổ ích mỗi ngày nhé.

Công dân Việt Nam trong nước đáp ứng đủ điều kiện có thể chủ động khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu online (hộ chiếu trực tuyến) tại nhà mà không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để xếp hàng, nộp tờ khai. Thời gian làm hộ chiếu online là không quá 5 ngày làm việc tại cấp Trung ương và không quá 8 ngày làm việc tại cấp tỉnh.

Bước 2: Khai báo và làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Sau khi trình báo xong, bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và làm hộ chiếu mới. Trường hợp thẻ cư trú của bạn cũng chuẩn bị hết hạn và bạn cần phải gia hạn visa mới thì bạn cần giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và viết lý do không xuất trình được hộ chiếu, nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.

Trường hợp bạn là du học sinh, người lao động làm việc tại Nhật chuẩn bị về nước, bạn cần thông báo sắp xếp về nước với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước, bạn cần lại lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi quay lại Nhật.

Đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và cấp lại hộ chiếu

Trường hợp, bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật khi đến đất nước này du lịch thì bạn có thể đến Đại sứ quán xin cấp lại hộ chiếu hoặc là giấy thông hành. Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh mình là người Việt Nam như CCCD, thẻ ngoại kiều, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh trong vòng 5 ngày làm việc thì bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu tiếp tục hành trình ở nước khác. Còn nếu bạn về nước thì sẽ được cấp giấy thông hành.

Trường hợp bạn đi tour, nhóm, đoàn công tắc, người cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn thì bạn sẽ được cấp Thông hành trong vòng 24h. Trường hợp bạn không có bất kỳ giấy tờ nào và không thuộc các đối tượng nêu trên hay đi du lịch một mình thì Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hàng xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu để về nước.

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Fukuoka

Địa chỉ: Tầng 4, AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản

Email: [email protected]

Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Nếu bạn ở Fukuoka thì có thể đến tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Hướng dẫn cách xử lý hộ chiếu bị mất ở Nhật Bản

Để xử lý tình huống bị mất hộ chiếu ở Nhật, bạn cần thực hiện các bước sau:

Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn hãy đến cơ quan công an gần nhất để trình báo sự việc. Cần cung cấp thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm hộ chiếu bị mất.

Liên hệ với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để thông báo việc mất hộ chiếu. Lãnh sự quán sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo để gia hạn hộ chiếu.

Sau khi thông báo với lãnh sự quán, bạn sẽ được hướng dẫn quy trình gia hạn hộ chiếu. Thông thường, bạn sẽ cần điền đơn, cung cấp các tài liệu cần thiết và thực hiện các thủ tục khác để nhận hộ chiếu mới.

Sau khi có hộ chiếu mới, bạn cần thông báo cho cơ quan công an địa phương rằng bạn đã thu hồi hoặc gia hạn hộ chiếu để tránh rắc rối pháp lý.

Hãy nhớ rằng việc mất hộ chiếu Nhật Bản là một vấn đề nghiêm trọng nên bạn cần xử lý nhanh chóng và tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan.

Hồ sơ làm hộ chiếu online gồm giấy tờ gì?

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ làm hộ chiếu gồm có:- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Trong đó:Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Trong đó:

Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

- Ảnh chân dung mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự.

- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất hộ chiếu thì phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu

- Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:

Khi làm hộ hiếu online, người dân không cần phải chuẩn bị Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mà chỉ cần điền thông tin trên tờ khai điện tử.

Đối với ảnh chân dung, cần lưu ý tải file đúng theo quy cách:

- Ảnh mới chụp (không quá 06 tháng);

- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài =  4 x 6;

- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;

- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;

- Mặt nhìn thẳng, lộ 02 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;

- Độ phân giải tối thiểu 300dpi;

- Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

Người dân có thể làm hộ chiếu online tại

Trên đây là thông tin về: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài