Quy Trình Thanh Toán Song Phương Điện Tử
Từ ngày 1-4-2014, 7 Kho bạc Nhà nước (KBNN) các huyện trên địa bàn tỉnh đã chính thức triển khai phương thức thanh toán song phương điện tử (TTSPĐT) và phối hợp thu với Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT (Agribank) Chi nhánh Thái Nguyên. Mặc dù thời gian triển khai chưa dài nhưng phương thức thanh toán mới này đã thể hiện rõ tính hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho cả ngành Kho bạc, Ngân hàng cũng các như đơn vị thụ hưởng ngân sách Nhà nước…
Lợi ích ưu việt mà thanh toán điện tử đem lại
Thanh toán điện tử là một khâu quan trọng, gắn liền trong lĩnh vực thương mại điện tử. Khi đi đúng hướng, đúng quỹ đạo thì sẽ không còn chuyện phải sử dụng tiền mặt để thanh toán khi nhận hàng như hiện nay nữa. Vậy thanh toán điện tử mang lại những lợi ích ưu việt nào?
Những lợi ích không thể bỏ qua của phương thức thanh toán điện tử
- Nhanh chóng, tiện dụng, phù hợp nhu cầu thị trường
Thanh toán điện tử được sử dụng cho các hoạt động mua sắm tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi, giao dịch các món hàng xa xỉ, có giá trị cao hay các dịch vụ giải trí, du lịch, trả tiền hóa đơn (điện, nước, viễn thông…). Việc thanh toán chủ yếu được thực hiện qua các thiết bị di động có kết nối mạng. Người mua hàng có thể thực hiện chuyển tiền nhanh chóng ở bất cứ đâu thông qua điện thoại mà không cần phải tới ngân hàng nữa.
- Dễ dàng theo dõi và kiểm soát
Lịch sử giao dịch sẽ lưu lại tất cả các khoản tiền và cho phép người dùng có thể tra cứu dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Từ đó, người dùng có thể quản lý tài chính và cân đối chi tiêu sao cho hợp lý.
- Chuyên nghiệp hóa kinh doanh trực tuyến
Người tiêu dùng - đặc biệt là thế hệ trẻ lựa chọn sử dụng các hình thức thanh toán điện tử như internet banking, mã QR, ví điện tử,… bởi tính tiện dụng. Hiện nay, các sàn thương mại điện tử ngày càng đa dạng hóa hình thức thanh toán, người dùng vì thế mà có thêm nhiều sự lựa chọn hơn khi thanh toán.
- Hạn chế rủi ro khi dùng tiền mặt
Nếu như hình thức giao dịch bằng tiền mặt thường xảy ra các rủi ro về thất thoát, thiếu tiền, quên ví hay khó khăn trong việc thanh toán đơn hàng giá trị cao. Thì việc thanh toán điện tử sẽ giúp cho mọi giao dịch trở nên nhanh chóng, chính xác tới từng con số, minh bạch, rõ ràng và đảm bảo an toàn bảo mật.
Đặc điểm phương thức chuyển tiền T/T
+ Chuyển tiền trả trước (TTR - Telegraphic Transfer Remittance): là nhà Nhập khẩu thanh toán trước một khoản tiền cho nhà Xuất khẩu trước khi giao hàng.
+ Chuyển tiền sau (TT after shipment): là nhà Nhập khẩu thanh toán tiền cho nhà Xuất khẩu sau khi nhận hàng
Tham khảo: Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu tốt
Thanh toán bằng điện chuyển tiền T/T là gì?
Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer) hay phương thức thanh toán T/T: là phương thức thanh toán theo đó ngân hàng thực hiện chuyển một số tiến nhất định cho người hưởng lợi bằng phương tiện chuyển tiền (điện Swift/telex) trên cơ sở chỉ dẫn của người trả tiền.
Xem thêm: Thanh toán quốc tế là gì?
(1). Người hưởng lợi thực hiện nghĩa vụ quy định trong hiệp định, hợp đồng hoặc các thỏa thuận
(2). Người yêu cầu chuyển tiền ra lệnh cho Ngân hàng của nước mình chuyển ngoại tệ ra bên ngoài.
(3). Ngân hàng chuyển tiền báo nợ tài khoản ngoại tệ của người yêu cầu chuyển tiền
(4). Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho Ngân hàng trả tiền ở nước người hưởng lợi
(5). Ngân hàng trả tiền báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền.
(6). Ngân hàng trả tiền báo có tài khoản người hưởng lợi
Ưu điểm và hạn chế của phương thức thanh toán chuyển tiền T/T
Phương thức thanh toán này cũng có nhiều ưu điểm và hạn chế trong quá trình thực hiện được liệt kê dưới đây:
- Thanh toán đơn giản quy trình nghiệp vụ dễ dàng, nhanh chóng (nếu thực hiện bằng thanh toán T/T ).
- Chuyển tiền trả trước thuận lợi cho nhà xuất khẩu vì nhận được tiền trước khi giao hàng nên không sợ rủi ro, thiệt hại do nhà nhập khẩu chậm trả.
- Chuyển tiền trả sau thuận lợi cho nhà nhập khẩu vì nhận được hàng trước khi giao tiền nên không sợ bị thiệt hại do nhà xuất khẩu giao hàng chậm hoặc hàng kém chất lượng .
- Trong phương thức chuyển tiền, Ngân hàng chỉ là trung gian thực hiện việc thanh toán theo uỷ nhiệm để hưởng thủ tục phí (hoa hồng) và không bị ràng buộc gì cả .
- Phương thức thanh toán T/T chứa đựng rủi ro lớn nhất vì việc trả tiền phụ thuộc vảo thiện chí của người mua. Do đó, nếu dùng phương thức này quyền lợi của tổ chức xuất khẩu không đảm bảo. Vì vậy chỉ sử dụng phương thức này trong trường hợp hai bên mua - bán đã có sự tin cậy, hợp tác lâu dài, tín nhiệm lẫn nhau và thanh toán các khoản tương đối nhỏ như thanh toán chi phí có liên quan đến xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, hoặc dùng trong thanh toán phí mậu dịch, chuyển vốn, chuyển lợi nhuận đầu tư về nước,...
- Phương thức trả tiền trước mang lại nhiều rủi ro cho người mua vì có thể người xuất khẩu không chuyển hàng ngay cả khi đã được thanh toán, làm cho nhà nhập khẩu rơi vào tình trạng bị động. Phương thức này gây nhiều khó khăn về dòng tiền và tăng rủi ro cho người mua cho nên thông thường họ ít khi chấp nhận trả tiền trước khi nhận được hàng.
- Đối với phương thức chuyển tiền trả sau: khóa học quản trị nhân sự
- Đối với phương thức chuyển trả trước:
Như vậy, phương thức thanh toán này dù theo cách thức nào cũng đều gây rủi ro cho cả người xuất khẩu và nhập khẩu. Do vậy, cần cân nhắc kĩ khi sử dụng phương thức thanh toán này và nếu cần đảm bảo an toàn, nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C)
Các hình thức thanh toán điện tử phổ biến nhất hiện nay
Thanh toán điện tử được dự báo sẽ là xu thế tất yếu của tương lai
Người dùng có thể tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng để lựa chọn những hình thức thanh toán khác nhau. Nhìn chung, có 4 hình thức thanh toán điện tử được sử dụng rộng rãi nhất ở Việt Nam hiện nay bao gồm: Thanh toán bằng thẻ, thanh toán qua cổng thanh toán, thanh toán bằng ví điện tử và thanh toán bằng thiết bị điện thoại thông minh.
Thanh toán bằng thẻ vô cùng tiện lợi và nhanh chóng
Trong tổng số các giao dịch thương mại điện tử, 90% là được thanh toán bằng thẻ. Thẻ thanh toán (thẻ chi trả) là loại thẻ có khả năng thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ tại các địa điểm (hay website) cho phép mua hàng trực tuyến bằng thẻ đó. Ngoài ra người dùng vẫn có thể dùng thẻ để rút tiền mặt trực tiếp từ các ngân hàng hay các cây ATM. Hiện nay, hình thức thanh toán trực tuyến qua thẻ này bao gồm 2 loại:
+ Thẻ tín dụng hoặc ghi nợ quốc tế.
+ Thẻ ghi nợ nội địa (phổ biến trên thế giới ít phổ biến ở VN).
Người đăng ký ví điện tử có thể dùng để nhận, chuyển tiền, mua thẻ điện thoại, vé xem phim, thanh toán trực tuyến các loại phí trên internet như tiền điện nước, cước viễn thông, và mua sắm trực tuyến trên các trang thương mại điện tử. Để sử dụng ví điện tử và thanh toán, người dùng cần có điện thoại thông minh tích hợp ví điện tử và liên kết với ngân hàng.
- Thanh toán bằng điện thoại thông minh
Bạn có thể lựa chọn thanh toán ngay trên di động thông minh bằng mã QR hoặc qua Mobile Baking
Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh trên tay là bạn đã có thể thanh toán các giao dịch vô cùng dễ dàng với 2 sự lựa chọn:
+ Qua Mobile Banking: Thay vì phải mang theo tiền mặt, người dùng có thể trực tiếp sử dụng điện thoại để thanh toán với dịch vụ Mobile Banking. Hệ thống được xây dựng trên mô hình liên kết giữa ngân hàng, nhà cung cấp viễn thông và người dùng.
+ Qua QR Code: Sự phát triển của công nghệ đã giúp cho việc thanh toán bằng QR Code ngày càng nổi bật. Người dùng sử dụng camera điện thoại quét mã QR để thực hiện nhanh các giao dịch chuyển khoản, thanh toán hóa đơn, mua hàng. Chỉ với một lần quét, sau vài giây, bạn đã thanh toán thành công đơn hàng của mình mà không cần sử dụng tiền mặt, thẻ, không lo lộ thông tin cá nhân tại các điểm thanh toán.
- Sử dụng cổng thanh toán điện tử
Về bản chất, cổng thanh toán điện tử là dịch vụ mà khách hàng có thể thanh toán tại các website thương mại điện tử. Nó cho phép kết nối an toàn giữa tài khoản khách hàng sử dụng (thẻ, ví điện tử,...) với tài khoản website bán hàng, giúp cho việc chuyển - nhận tiền một cách an toàn và nhanh chóng.
Ví dụ, nếu bạn muốn nộp thuế điện tử thì sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử ngay qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại website https://nopthue.gdt.gov.vn/. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí mà còn chủ động hơn trong việc nộp thuế đúng hạn, tránh quá hạn nộp thuế dẫn đến tình trạng bị cưỡng chế hóa đơn.
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về thanh toán điện tử. Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn đã biết được thanh toán trực tuyến là gì? Và các hình thức thanh toán điện tử đang là xu hướng hiện nay trên thị trường hiện nay. Lựa chọn hình thức thanh toán hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm người dùng với các đối tượng khách hàng của mình.
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử